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개인정보 처리방침은 정부의 법률 및 지침 변경이나 회사의 내부 방침 변경 등으로 인하여 수시로 변경될 수 있고,
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① 회사는 기업윤리 상담실(사이버 신문고) 운영 및 고객센터를 이용하는 경우에는 개인정보를 일부 수집하고 있습니다. 수집한 개인정보는 다른 목적으로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우 『개인정보보호법』 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
| 구분 | 수집항목 | 처리목적 | |
|---|---|---|---|
| 인사/총무 | 필수 | 개인식별정보 - 사진, 성명, 생년월일, 국적, 주소 및 거주지, 이메일 주소, 전화번호, 휴대폰 번호, 지문 정보 |
채용 절차의 진행 및 관리, 경력·자격 등 확인(조회 및 검증), 채용 여부의 결정, 고용계약 유지, 근무현황의 확인, 출입통제시스템의 활용, 분쟁해결, 법령상 의무이행 등 |
| 선택 | 개인식별정보 외에 입사지원서 및 기타 계약서 등에 제공한 정보 - 학력사항, 경력사항, 자격, 어학, 수상, 병역, 장애, 취업보호대상자 관련 사항, 자기소개 관련 기재한 정보, 기타 본인 정보 확인을 위해 본인이 작성한 관련정보, 근무현황확인을 위한 지문정보 등 |
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| 온라인신문고 | 필수 | 이름, 이메일, 전화번호 | 민원 접수 및 결과 회신, 서비스 만족도 조사 진행, 불량 사이트 접근 차단을 목적으로 개인정보 처리한다. |
| 선택 | 그 외 개인이 직접 입력한 내용 | ||
② 회사는 개인정보의 수집 목적 또는 이용 목적이 달성될 때까지 이용자의 개인정보를 보관·이용합니다.
단, 개인정보 수집 또는 이용 목적이 달성된 경우에도, 관련 법령에 의해 보존할 필요가 있는 경우에는 이용자의 개인정보를 보유할 수 있습니다.
③ 개인정보 수집방법
1. 홈페이지 문의를 통한 수집, 채용사이트를 통한 수집, 오프라인 문서 수집
2. 자동수집 장지를 통한 수집(쿠키, IP, 방문일시, 서비스 이용 기록)
① 회사는 법령에 따른 개인정보 보유이〮용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유이〮용기간 내에서 개인정보를 처리보〮유하고 요금의 과납 또는 미납이 있을 경우와 분쟁이 있을 경우 해결 시까지 보유합니다.
1. 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률
- 계약 또는 청약 철회 등에 관한 기록 : 5년
- 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년
- 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
2. 통신비밀보호법
- 웹사이트 방문기록 : 3개월
3. 상법
- 전표 또는 이와 유사한 서류 : 5년
4. 전자금융거래법
– 전자금융 거래에 관한 기록 : 5년
5. 기타
- 소송이나 법적 분쟁 관련 사항의 근거자료에 관한 기록: 10년
- 신용정보의 수집/처리 및 이용 등에 관한 기록: 3년 (신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률)
6. 근로기준법
- 사용자는 근로자 명부와 대통령령으로 정하는 근로계약에 관한 중요한 서류 보관 : 3년
*퇴직자 : 경력증명 목적의 자료 추가 보관
7. 채용절차의 공정화에 관한 법률
- 구직자의 채용서류 보관 : 180일
*채용절차 종료 후 구직자의 서류 반환 요청 또는 파기 요청시 즉시 반환 및 파기
① 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2. 파기방법
회사는 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이문서에 기록.저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
① 회사는 원칙적으로 개인정보를 수집•이용 목적 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이 수집•이용 목적을 초과하여 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 예외적으로 개인정보를 처리할 수 있습니다.
1. 정보주체의 동의를 얻은 경우
2. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
② 개인정보 제3자 제공이 필요한 경우에는 이용자의 동의를 얻는 등 적법한 절차를 통하여 제3자에게 개인정보를 제공할 수 있습니다.
③ 회사는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
▶ 사조그룹 윤리경영 (온라인신문고)
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 제공 받는자 | 사조그룹 경영협의실, 민원 내용과 관련된 사조그룹 계열회사 (사조산업, 사조씨푸드, 사조대림, 사조오양, 사조동아원, 사조원, 사조CPK, 사조C&C, 사조로지스, 푸디스트, 사조프레시미트, 사조시스템즈 등) |
| 제공 항목 | 이름, 이메일, 전화번호, 그외 개인이 직접 입력한 내용 |
| 제공 목적 | 제보, 민원 내용 확인 및 처리, 결과 회신 |
| 보유 및 이용기간 | 목적 달성 시 까지 |
① 회사는 원활한 서비스 제공에 있어 필요한 업무의 일부를 제한된 범위에서 외부 업체에 수집, 취급, 관리 등을 위탁하여 처리하고 있습니다.
| 수탁업체 | 위탁업무 내용 |
|---|---|
| ㈜사조시스템즈 | 홈페이지 시스템 운영 |
| 프레시패킹 | 사판 보관 및 배송등 업무에 관한 일체 |
② 회사는 개인정보처리를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
2. 개인정보의 기술적•관리적 보호조치에 관한 사항
3. 개인정보의 안전관리에 관한 사항, 위탁업무의 목적 및 범위
4. 재위탁 제한에 관한 사항
5. 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항
6. 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항
7. 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항
① 고객 또는 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구
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① 회사는 고객의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보보호 책임자 및 담당자를 지정, 운영하고 있습니다
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
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3. 쿠키 설정 거부 방법
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- Internet Explorer : 도구 메뉴 선택 > 인터넷 옵션 선택 > 개인정보 탭 클릭 > 고급 개인정보 설정 > 쿠키 수준 설정
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- Safari : 환경설정 메뉴 선택 > 개인정보 탭 선택 > 쿠키 및 웹 사이트 데이터 수준 설정
회사는 고객 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조, 훼손되지 않도록 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 다음과 같이 실시 하고 있습니다.
1. 개인정보의 안전한 처리를 위한 내부 관리계획의 수립•시행
2. 개인정보에 대한 접근 통제 및 접근 권한의 제한 조치
3. 개인정보를 안전하게 저장•전송 할 수 있는 암호화 기술의 적용 또는 이에 상응하는 조치
4. 개인정보 침해사고에 대응하기 위한 접속기록의 보관 및 위•변조 방지를 위한 조치
5. 개인정보에 대한 보안프로그램의 설치 및 주기적 갱신
6. 개인정보의 안전한 보관을 위한 시설 마련 또는 잠금 장치의 설치 등 물리적 보호조치
아래의 기관은 회사와는 별개의 기관으로서, 회사의 자체적인 개인정보 불만 처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다
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